无需开通微商店/微小店,直接申请购买即可使用

一、产品说明

思迅电子发票可以帮助商家实现发票电子化,省去人工开纸质发票的运营成本,提高开票速度,增强顾客的购物开票体验。商家只需简单配置,即可实现收银小票打印开票二维码,顾客微信扫码自助开票,以及商家小程序线上开票。

二、电子发票支持软件版本

三、申请电子发票账户

步骤1、代理商打开社区小程序帮助商家申请开通电子发票账户,如下图所示。

步骤2、申请账户时有个【扫码绑定】操作,此操作分两种情况处理。

方式①:软件版本已集成电子发票功能的绑定操作

以商锐9.7为例,直接打开软件后台->【卖场】->【电子发票】->【商户二维码】,进行扫码绑定,如下图所示。

方式②:软件版本不支持电子发票集成功能的绑定操作

需要单独下载安装“思迅税目工具”插件,并进行数据库配置,使用收银软件后台账号登录,获取商户绑定二维码,如下图所示。

四、绑定电子税务局开票账号

开票账号需要绑定才能正常开出发票,申请电子发票账户时需要选择税控设备类型,不同的税控设备绑定方法有区别,以下根据市面上使用较多的金税盘/税控盘、全电发票两种类型进行说明。

4.1全电发票账号绑定说明

申请电子发票账户时如果选择的是“全电发票”,此类型没有硬件设置,按照如下步骤操作绑定

①、登录【票通企业版】www.vpiaotong.com (账号:公司税号、密码:点击“重置密码”后登录)

②、打开【我的账户】->【全电账号管理】->点击右上角【新增绑定】

填写说明:
【电子税局登录账号】输入【电子税局设置的手机号】
【电子税局登录密码】输入【电子税局设置的密码】
【登录身份】选择【开票员】
【登录人姓名】输入【电子税局设置的姓名】
【登录人手机号】输入【电子税局设置的手机号】
检查信息是否有误,无误后提交保存。

③、账号添加成功后操作【认证通知设置】

4.2金税盘/税控盘账号绑定说明

申请电子发票账户时税控设备类型如果选择的是【金税盘/税控盘】,此类型是有硬件设置,商户需要接收北京票通公司寄过来的票通宝设备,按照以下步骤安装“票通宝”进行绑定。

4.2.1、安装前准备

①、确认好税盘口令(咨询财务或税局,可以尝试默认口令“12345678”、“123456”),绑定设备时需要;
②、一个可正常连网、多个网口的路由器(如您是固定IP或票通宝状态推不到后台时您还需准备一台win7及以上系统的笔记本电脑)。

4.2.2、安装

①、将税盘插到票通宝里(票通宝后盖可以打开,如需取出税盘请先将票通宝断电);

②、票通宝连接网线(网线另一端要插在路由器或交换机等网络设备,保证可以正常连接
外网、并确保使用电脑和票通宝在同一网络环境);

③、连接电源线,连接电源后电源指示灯亮起,开机启动时长约 12 秒,耐心等待三个灯亮;

④、指示灯全亮后票通宝设备断电重新插拔税盘再通电(两个蓝灯,一个黄灯要常亮);

4.2.3、绑定设备

①、登录票通平台:[https://fpkj.vpiaotong.com/hom](账号:公司税号、密码:点击“重置密码”后登录);

②、首页左侧:管理–开票终端管理–选中对应的票通宝设备–绑定税盘,输入税盘口令–绑定即可,详细操作路径如图:

五、配置启用电子发票

方式1:如果软件版本已集成电子发票功能配置

(比如 商锐9.7 V20230508及之后的版本、商旗10 ver: 5.4.19.6及之后的版本)。

1、直接打开软件后台->【卖场】->【电子发票】->【税目管理】,添加税号分组,绑定电子发票商户编号和税号,如下图所示。

特别说明:支持不同门店对应不同的发票税号,如果只有一个门店或者全部门店都共用一个税号,只需添加一个门店分组即可,另外商品税率直接读取商品档案的“销项税”。

2、开启前台小票打印开票二维码

方式2:软件版本不支持电子发票集成功能

1、打开“思迅税目工具”,点击【税号分组设置】,添加税号分组绑定电子发票商户编号和税号,如下图所示操作。

特别说明:支持不同门店对应不同的发票税号,如果只有一个门店或者全部门店都共用一个税号,只需添加一个门店分组即可,另外商品税率直接读取商品档案的“销项税”。

2、点击【发票设置】开启门店小票打印开票二维码,如下图所示操作。

六、商家小程序商城开票设置

如果需要开启商家小程序端开票需要把发票账号在微商店3.0后台绑定一下,如下图所示。

七、顾客开票操作

1、顾客在实体门店购物,前台小票打印开票二维码,扫码开票操作示例如下。

2、顾客在商家小程序商城购物以及查看线下门店小票进行线上开票,示例如下。

八、商品税率调整设置

思迅电子发票后台(功能:商品税率调整/发票查询等):https://wxdshop.sissyun.com.cn/o2o/vue-admin-invoice/
登录账号:思迅电子发票商户ID(服务商可到合作伙伴社区–O2O管理查询)
登录密码:税号后6位(登录后,尽快修改密码)
思迅发票后台设置
提供三种方式(三选一)进行商品税率维护:
方式①(产品端):线下产品的商品档案里(个别产品支持,需要问线下产品售前)(推荐此方式)
方式②(云票后台端):思迅发票后台设置
方式③(自动维护):开票时自动读取票通的商品,由于商家的名称可能有差异,可能不精准。

九、常见问题整理

问题1、开票提示“等待商户登录税务app进行认证”

处理办法:此提示是因为全电发票开票人身份认证时效过期,需要开票人打开手机上的电子税务app进行认证操作,操作完后可以正常开票。

问题2、如何修改全电发票身份认证频次

步骤①、使用企业法人或者财务负责人账号进入企业电子税务局,找到税务数字账户—开票业务设置—蓝字发票开具

步骤②、发票填开位置有身份认证频次设置,然后设置成 24 小时确定即可。

问题3、票通后台添加全电账号时提示“该用户未注册,请在自然人业务入口进行用户注册”

处理办法:该提示电子税务登录账户填写错误,这里是填写电子税务局后台创建的开票人登录手机号,商户填入的税号导致此提示。还有一种可能是填写的手机号在电子税务局未添加未开票人,需要先登录电子税务局去设置开票人,之后才能到这里添加绑定。

文档更新时间: 2024-07-06 01:47   作者:O2O运营