- 一、概括
- 【支持版本】:思迅在售全系列(已嵌入到线下产品后台)
- 【税控类型】:全电发票/数电票
- 【应用场景】:思迅电子发票可以帮助商家实现发票电子化,省去人工开纸质发票的运营成本,提高开票速度,增强顾客的购物开票体验。商家只需简单配置,即可实现收银小票打印开票二维码,顾客微信扫码自助开票,以及商家小程序线上开票。
- 二、如何开通及购买
- 2.1、开通电子发票
- 2.2、扫码绑定软件加密锁
- 三、到【税务局】登记开票员
- 3.1、税务局官网–登记手机号
- 3.2、设置认证的时长
- 四、到【思迅发票后台】绑定开票员
- 4.1、登录【思迅发票后台】
- 4.2、新增/绑定账号
- 五、如何扫脸认证
- 5.1、为何需要扫脸认证
- 5.2、扫脸认证流程
- 5.2.1、公众号方式
- 5.2.2、APP扫码认证方式
- 5.3.2、短信认证方式
- 5.3、认证失败流程
- 六、线下软件配置启用电子发票
- 6.1、设置税号
- 6.2、开启前台小票打印开票二维码
- 6.3、顾客自主开票场景效果图
- 6.4、补打发票场景
- 6.5、支持开专用发票
- 七、如何调整税率
- 八、支持微商店对接电子发票
- 8.1、绑定发票ID
- 8.2、微商店开发票效果及流程
- 九、常见问题中心
- 问题9.1、开票提示“等待商户登录税务app进行认证”
- 问题9.2、如何修改全电发票身份认证频次
- 问题9.3、添加全电账号时提示“该用户未注册,请在自然人业务入口进行用户注册”
一、概括
【支持版本】:思迅在售全系列(已嵌入到线下产品后台)
【税控类型】:全电发票/数电票
【应用场景】:思迅电子发票可以帮助商家实现发票电子化,省去人工开纸质发票的运营成本,提高开票速度,增强顾客的购物开票体验。商家只需简单配置,即可实现收银小票打印开票二维码,顾客微信扫码自助开票,以及商家小程序线上开票。
二、如何开通及购买
2.1、开通电子发票
代理商打开–思迅社区/天店运营平台小程序中–电子发票–商户申请–上传营业执照,系统会自动识别营业执照内所需信息,请核对信息无误后再进行下一步操作,如下图所示。
*注意:营业执照不可以错误,请核实好营业执照后再提交购买。
2.2、扫码绑定软件加密锁
提交营业执照等资料后–点“扫码绑定”–进入商户绑定锁号的页面–扫线下软件后台–电子发票–页面中的商户二维码–即可绑定加密锁。
以商旗为例,直接打开软件后台->【卖场】->【电子发票】->【商户二维码】,进行扫码绑定加密锁,如下图所示。如果没有如下按钮,建议升级软件,或者联系产品获取工具
*注意:绑定锁号后,进行付款,付款后,请联系陈工13026168883(同微信),需审核通过,才可使用。
三、到【税务局】登记开票员
**税务局要求:开票人需提前在当地的税务局官网后台--登记开票员/办税员的手机号等信息后,才能正常开出发票,参考如下操作。
3.1、税务局官网–登记手机号
请登录自己所在地的税务局官网,使用自然法人登录,如果已经添加,可跳过此步骤。
登录后–找到账户中心–人员权限管理–添加办税人员:(人员权限可以是开票员/办税员)
3.2、设置认证的时长
电子税务局平台身份认证最长时效一般都是默认24小时。不同的地区支持的时长不同,以当地的为准。可自行设置延长时效。
税务局新规,例如广州,已开放更长的时效,其他地区
四、到【思迅发票后台】绑定开票员
4.1、登录【思迅发票后台】
思迅发票后台地址:https://wxdshop.sissyun.com.cn/o2o/vue-admin-invoice/
登录账号:电子发票商户ID(思迅社区–020商户–电子发票报表)
登录密码:税号后6位(登录后,尽快修改密码)
4.2、新增/绑定账号
打开【思迅发票后台】--【我的账户】->【数电账号管理】->点击【新增】 注意:建议只绑定一个,多个开票员。容易造成混乱。
填写说明:
【电子税局登录账号】输入【电子税局设置的手机号】
【电子税局登录密码】输入【电子税局设置的密码】
【登录身份】选择【开票员】
【登录人姓名】输入【电子税局设置的姓名】
【登录人手机号】输入【电子税局设置的手机号】
检查信息是否有误,无误后提交保存。
五、如何扫脸认证
5.1、为何需要扫脸认证
**重要提示:
1、根据国家税务局的规定,商家的开票员需每日执行扫码认证。一般认证有效期为24小时,因此,我们建议开票员在每天上班和下班前各进行一次扫码认证,以确保全天各个时段都能够顺利开具发票。
2、商家手机端/电脑端均可扫码认证,建议开票员是老板/主要负责人。
5.2、扫脸认证流程
支持3种认证方式,任选其中1个,商家可自由选择在手机端/电脑端均可扫码认证,方便又快捷!
5.2.1、公众号方式
步骤①:首次绑定,先到思迅发票后台–数电账户管理–认证通知设置–用微信扫二维码绑定微信。
步骤②:开票员进入“思迅商云管家”公众号–打开“产品入口–数电票开票认证”菜单进行认证/或者收到消息推送时,点击消息进去认证均可。
5.2.2、APP扫码认证方式
步骤①:电脑端登录思迅发票后台–选择“扫码认证”,打开二维码,如下图。
步骤②:用相应的授权开票员的手机上的税务APP 扫,不要登陆
,直接打开首页打开“扫一扫”认证二维码。
5.3.2、短信认证方式
打开思迅发票后台,选择“短信认证”,手机号收到短信,输入验证码(无需充值、无需扫脸)。
5.3、认证失败流程
由于人脸识别认证导致开票失败,会推送消息到商云助手公众号,打开公众号消息,按照以下流程操作即可重新开票
六、线下软件配置启用电子发票
思迅线下产品已集成电子发票功能配置,参考商旗10 ver: 5.4.19.6及之后版本。
6.1、设置税号
直接打开软件后台->【卖场】->【电子发票】->【税目管理】,添加税号分组,绑定电子发票商户编号和税号,如下图所示。
特别说明:
①支持不同门店对应不同的发票税号,如果只有一个门店或者全部门店都共用一个税号;
②只需添加一个门店分组即可;
③商品税率直接读取商品档案的“销项税”。
6.2、开启前台小票打印开票二维码
提示:支持小票不自动打,需要再补打,客户可自由勾选,发票打印可设置如下:
A、指定门店是否打印
B、指定支付方式是否打印
C、是否自动打印:不勾选时,小票不自动打,但是可以通过补打按钮。
D、发票有效天数
6.3、顾客自主开票场景效果图
顾客在实体门店购物,前台小票打印开票二维码,扫码开票操作示例如下。
6.4、补打发票场景
例如:商旗前台–管理–打印开票码
6.5、支持开专用发票
支持增值税专用发票、普通发票,商家可根据需要开启后,顾客在开票界面,可进行自主开票。
开关位置:思迅发票后台–开票设置。
顾客开票界面选择
①增值税普通发票 ,②专用发票
七、如何调整税率
提供四种方式(四选一)进行商品税率维护,如果不设置,默认是方式③
①【产品端】:线下产品的商品档案里(个别产品支持,需要问线下产品售前)
②【云票后台端】:思迅发票后台--税务信息管理--商品税率管理(可批量导入,推荐次方式)
③【开票时自动匹配(线下档案)】:开票时自动读取官方的商品,由于商家的名称可能有差异,可能不精准。
④【开票时自动匹配(思迅云票优先)】:优先思迅发票后台的,可维护部分产品,取不到就取官方的税率。
八、支持微商店对接电子发票
支持微商店同时支持开线下门店的订单或者线上订单的发票,统一位置
8.1、绑定发票ID
到商家的微商店后台--店铺--门店管理--把思迅电子发票商户号ID--填写保存,如下图所示。
8.2、微商店开发票效果及流程
2、顾客–在商家小程序微商店–我的–电子小票–查看线下门店小票进行线上开票,示例如下。
九、常见问题中心
问题9.1、开票提示“等待商户登录税务app进行认证”
处理办法:此提示是因为全电发票开票人身份认证时效过期,需要开票人打开手机上的电子税务app进行认证操作,操作完后可以正常开票。
问题9.2、如何修改全电发票身份认证频次
步骤①、使用企业法人或者财务负责人账号进入企业电子税务局,找到税务数字账户—开票业务设置—蓝字发票开具
步骤②、发票填开位置有身份认证频次设置,然后设置成 24 小时确定即可。
问题9.3、添加全电账号时提示“该用户未注册,请在自然人业务入口进行用户注册”
处理办法:该提示电子税务登录账户填写错误,这里是填写电子税务局后台创建的开票人登录手机号,商户填入的税号导致此提示。还有一种可能是填写的手机号在电子税务局未添加未开票人,需要先登录电子税务局去设置开票人,之后才能到这里添加绑定。